Переводим деятельность компаний на удаленку

Переводим бизнес на удаленную работу

Перевод деятельности компании и сотрудников на работу из дома – опция, актуальность которой сложно переоценить. В реалиях 2020 года наличие автономной офисной инфраструктуры, позволяющей вашим сотрудникам работать удаленно, а бизнесу продолжать успешно функционировать, стало необходимостью. Перевод всех рабочих процессов в онлайн – это выгодное и практичное решение, которое подойдет для большинства видов бизнеса и позволит гибко и оперативно реагировать на любые изменения ситуации на рынке и сократить ряд значимых статей расходов:

• Аренда ненужных офисных помещений и покупка оборудования
• Содержание технического персонала, обслуживающего офисную инфраструктуру
• Расходы на оплату коммунальных услуг
• Раздутый штат сотрудников
• Содержание и обслуживание офисной техники
• Излишнее время, которое сотрудники тратят на то, чтобы доехать до офиса
• Постоянные проблемы из-за привязки к конкретной локации

Экономическая целесообразность удаленной работы – одна из основных причин, по которым этот формат пользовался успехом у малого бизнеса и начинающих предпринимателей.

Преимущества подключения удаленного офиса

Правильное распределение обязанностей и четкая постановка задач в сочетании с it-инфраструктурой виртуального офиса позволят вам не только сохранить текущую производительность, но и повысить эффективность работы всей компании

Что такое виртуальный офис?

Организовываем виртуальные smart-офисы

Для удаленной работы из дома или любого другого места

Разрабатываем и запускаем интернет-порталы

С возможностью интеграции с платежными системами

Организовываем удаленную работу в 1С для бухгатерии

И юридически значимый для компании документооборот

Внедряем CRM-систему для отдела продаж

А так же подключем IP-телефонию и сквозную аналитику

Подключаем корпоративную почту для сотрудников

И настраиваем доступы для всех сотрудников компании

Отстраиваем процессы эффективной комуникации

Создяем внутренние и внешние каналы общения

Подключаем дата-центры и хранилища данных 24/7

И закрываем вопросы по информационной безопасности

Виртуальный smart-офис – сложная и высокотехнологичная система, но от бизнеса он требует минимальных инвестиций и усилий. Всем сотрудникам, подключенным к облачному офису, достаточно иметь дома компьютер с доступом в интернет, его мощность, скорость и объем памяти не имеют значения, поскольку информация обрабатывается и хранится в облачных дата-центрах и выделенных серверах.

Плюс виртуальных офисов в том, что они полностью автономны и не зависят от местонахождения сотрудников. Все подразделения компании и отдельные специалисты могут общаться и работать в едином виртуальном пространстве, обмениваться информацией в режиме реального времени, находясь в разных городах и странах Мира.

Как организовать работу в облачном офисе?

Наша компания предлагает инновационные решения в организации дистанционной коммуникации с клиентами, партнерами и организации удаленной работы сотрудников. Мы создаем решения как для начинающего бизнеса, так и для крупных компаний, которые ищут пути оптимизации рабочих-процессов.

Мы предоставляем следующие услуги:

• Настройка работы удаленного офиса;
• Выстраивание процесса дистанционных продаж;
• Разработка и запуск сайта либо интернет-магазина;
• Организация документооборота;
• Удаленная работа с 1С;
• Подключение к облачному хранилищу;
• Внедрение CRM;
• Подключение IP-телефонии и др.

Неоспоримое преимущество организации smart-офиса

Поскольку для создания удаленных офисов используется IP-телефония, вы также существенно экономите на оплате услуг связи, так как внутренние звонки будут бесплатны, а международная и междугородняя связь на порядок дешевле. Таким образом общение между сотрудниками будет полностью бесплатным, а качество связи на порядок выше, в сравнении с аналоговой.

Современные технологии позволяют практически полностью перевести работу даже крупных компаний в онлайн-режим, создать эффективный и хорошо скоординированный механизм взаимодействия, который позволит бизнесу работать так же эффективно, при этом еще и экономить средства.

Обеспечение и настройка
удаленной работы

Подобный формат работы значительно дешевле в подключении и обслуживании, поскольку вам не нужно тратиться на дорогое оборудование, покупку лицензионных программ и оплачивать поддержку этой инфраструктуры. Все, что требуется для нормального функционирования системы – компьютер со стабильным доступом к интернету.

Мгновенная и удобная коммуникация удаленного офиса

Больше не нужны дополнительные приложения для общения с сотрудниками и коллегами — можете общаться прямо в единой среде!
Ваш коллега сразу же получит уведомление на телефон и внутри аккаунта, перейдет в карточку и сможет ответить.